Assistente Administrativo

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo III, para integrar o time da ENGIE na sede em Florianópolis - SC. Atuando diretamente com apoio administrativo, financeiro e atividades relacionadas.

Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e tem um perfil organizado, prestativo, flexível, boas habilidades sociais e de comunicação, o seu lugar é aqui com a gente!

Este(a) profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Possui autonomia quanto a execução de tarefas de apoio, envolvendo atividades operacionais e de alta complexidade dentro de seu nível hierárquico, atuando conforme práticas e instruções padronizadas, sob supervisão de um cargo superior. Com isso, suas atividades consistirão em:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação;
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas;
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes;
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências;
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões;
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Pré-requisitos Obrigatórios: 

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na função;
• Normas administrativas e procedimentos de gestão – Avançado;
• Sistema integrado de gestão – Avançado;
• Gestão de contratos – Intermediário;
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Intermediário;
• Técnicas de atendimento ao público – Avançado;
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação – Avançado.

Atributos Desejáveis:

• Ensino Superior ou em andamento em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas;
• Inglês nível intermediário;
• Conhecimento em Power BI;
• Sistema ERP Oracle.

Dica: aqui você deve colocar todas as informações que podem ajudar o candidato na análise da vaga, como por exemplo: Benefícios, horário de trabalho, previsão da data de início e outras informações que podem preparar e encantar os candidatos.

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.