Job description

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo, para atuar no time da Engie Brasil Energia com a gestão do processo de viagens corporativas de toda a empresa, apoiando toda logística necessária como reserva de hospedagem, passagem e transporte. Além de apoiar nas rotinas administrativas do setor.

Se você deseja atuar em um ambiente desafiador, tem o perfil dinâmico e proativo, é organizado e sabe trabalhar em equipe, o seu lugar é aqui com a gente!

Main responsibilities

Este(a) profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:

Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Ser o Ponto focal no apoio às demais assistentes administrativas, com relação às viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte.
Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requirements and skills

Pré-requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio completo.
Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
Sistema integrado de gestão - Intermediário.
Gestão de contratos - Intermediário.
Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário.
Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.

Atributos Desejáveis:

Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
Conhecimento em planejamento orçamentário;
Inglês Intermediário.

Additional information

Pra você e seus dependentes.

Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

Vale Alimentação e/ou Refeição;
Auxílio Transporte;
Previdência privada;
Seguro de vida em grupo;
Academia / Programas de qualidade de vida;
Programa de Idiomas;
Programa de Remuneração Variável.

Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.

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