Assistente Administrativo II

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo, para atuar no time da Engie Brasil Energia com a gestão do processo de viagens corporativas de toda a empresa, apoiando toda logística necessária como reserva de hospedagem, passagem e transporte. Além de apoiar nas rotinas administrativas do setor. 

Se você deseja atuar em um ambiente desafiador, tem o perfil dinâmico e proativo, é organizado e sabe trabalhar em equipe, o seu lugar é aqui com a gente!

Este(a) profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em: 

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação. 
• Ser o Ponto focal no apoio às demais assistentes administrativas, com relação às viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte. 
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes. 
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências. 
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões. 
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário; 
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário. 

Pré-requisitos Obrigatórios: 

• Ensino Médio completo. 
• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário. 
• Sistema integrado de gestão - Intermediário. 
• Gestão de contratos - Intermediário. 
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário. 
• Técnicas de atendimento ao público - Intermediário. 
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário. 

Atributos Desejáveis: 

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas 
• Conhecimento em planejamento orçamentário; 
• Inglês Intermediário. 

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.