Assistente Administrativo de Usina I

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo de Usina I, para integrar o time da ENGIE na Usina Hidrelétrica de Jaguara - MG. A atuação será com realização de atividades de apoio administrativo e fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo, tem perfil analítico, aberto a novas ideias, é resiliente, tem uma boa comunicação e trabalha de forma responsável e ética, o seu lugar é aqui com a gente!

Este(a) profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, compras ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
• Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
• Apoiar em ações e eventos corporativos.
• Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
• Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
• Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.

Pré-requisitos Obrigatórios: 

• Ensino médio completo
• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico
• Sistema integrado de gestão - Básico
• Gestão de contratos - Básico
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico
• Técnicas de atendimento ao público - Básico

Atributos Desejáveis:

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.