Assistente Administrativo (Vaga exclusiva para PCD)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Estamos à procura de uma ou um Assistente Administrativo (PCD) para apoiar o time com a missão de suportar as áreas, com proatividade, organização e criatividade.

Se você deseja atuar em um ambiente desafiador e que te possibilite aprender, gosta de desafios, atua com suporte administrativo e financeiro e é uma pessoa que trabalha em equipe, o seu lugar é aqui com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Este (a) profissional dará apoio administrativo, financeiro e será responsável por outras atividades relacionadas, fornecendo suporte para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. Com isso, suas atividades consistirão em:

Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos Obrigatórios:

Ensino médio completo;
Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico;
Sistema integrado de gestão - Básico;
Gestão de contratos - Básico;
Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico;
Técnicas de atendimento ao público - Básico;
Acompanhando e controle do orçamento da área - Básico
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico;

Atributos Desejáveis:

Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
Conhecimento sólido de processos administrativos,revisão de contratos e acompanhamento de fluxos de pagamentos
Conhecimento de gestão de orçamento
Facilidade e experiência com sistemas de módulos de compras e financeiro - Oracle

Informações adicionais

(Posição com contratação com tempo determinado de 12 meses)

Pra você e seus dependentes.

Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

Vale Alimentação e/ou Refeição;
Auxílio Transporte;
Previdência privada;
Seguro de vida em grupo;
Academia / Programas de qualidade de vida;
Programa de Idiomas;
Programa de Remuneração Variável.

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