Assistente Administrativo de Usina I - Assú/RN

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo de Usina I para realizar atividades de apoio recursos humanos e outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.             

Se você é colaborativo (a), comunicativo (a) e busca um ambiente dinâmico para se desenvolver, o seu lugar é aqui com a gente!                                                                                                              

Responsabilidades:

·        Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.

·        Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).

·        Realizar as rotinas de recursos humanos e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.

·        Apoiar em ações e eventos corporativos.

·        Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.

·        Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.

·        Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão de RC e OC delegar, da análise comercial e financeira das propostas, elaboração de especificações técnicas.

·        Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de

·        contas.

·        Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.

·        Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

·        Responsável por acompanhar e realizar a gestão dos treinamentos obrigatórios.

·        Responsável por acompanhar a gestão de horas dos colaboradores.

·        Fazer a gestão das RTs e CFTs dos colaboradores elegíveis à documentação.

·       Apoiar a liderança quanto ao desenvolvimento de colaboradores, quanto ao Programa de Desenvolvimento Individual, Pesquisa de Engajamento e outras atividades de carreira.

Conhecimentos obrigatórios:

·        Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando ou finalizado em áreas de Recursos Humanos.      

·        Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico.

·        Sistema integrado de gestão - Básico.

·        Gestão de contratos - Básico.

·        Técnicas de atendimento ao público - Básico.

·        Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico.

·        Experiência prévia em Recursos Humanos, com noções de legislação trabalhista (ficha ponto, escala de trabalho, horas extras e/ou outras rotinas correlatas).

Dica: aqui você deve colocar todas as informações que podem ajudar o candidato na análise da vaga, como por exemplo: Benefícios, horário de trabalho, previsão da data de início e outras informações que podem preparar e encantar os candidatos.

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.