Secretário(a) Administrativo(a) I

Estamos à procura de uma pessoa Secretário(a) Administrativo(a) I, para integrar o time da ENGIE na sede da empresa em Florianópolis - SC. A atuação será auxiliando a Secretária Executiva da Presidência, na organização dos documentos e serviços administrativos, visando agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos da empresa.

Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico,  que consiga trabalhar sob pressão, com sinergia com a equipe, atenção ao detalhe, boa comunicação, postura cordial, alta resiliência, empatia, maturidade profissional e emocional, o seu lugar é aqui com a gente!

Este(a) profissional irá auxiliar a Secretária Executiva da Presidência, na organização dos documentos e serviços administrativos, visando agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos da empresa. Com isso, suas atividades consistirão em:

·        Realizar atividades administrativas para os Diretores e Secretárias Executivas, como atender ligações e recepcionar visitantes, organizar o arquivo corporativo, tirar cópias e digitalizar documentos, registrar e encaminhar os documentos internos e externos, preparar planilhas, textos e pastas para reuniões, reservar salas para reuniões, fazer o pedido de materiais de expediente.

·        Auxiliar a Secretária da PRE em atividades como elaboração do orçamento da U.O. PRE, confecção dos roteiros de viagens do Presidente, inscrições de Eventos, atualizações de cadastros e nas atas das empresas controladas e EBE, e no despacho de cartas e documentos;

·        Fazer a reserva de passagens e hotéis no selfbooking, vales, AVs, JDs, check in, lançar as despesas de passagens, hotéis e locações de veículos com a agência de turismo e providenciar os lotes para pagamento no sistema SCV;

·        Organizar, encaminhar e manter o controle dos pagamentos das associações, organizações e fornecedores, que competem a U.O. PRE, como informar o segmento contábil, encaminhar para as devidas assinaturas e preencher planilha com valores para a Secretária Executiva da Presidência;

·        Conciliar os Extratos de Cartão de Crédito Corporativo (Santander e Amex) da U.O. PRE e Presidente do Conselho de Administração;

·        Atualizar as listas de representantes da ENGIE Brasil Energia e Controladas, em órgãos externos e encaminhar para publicação no Portal.

Pré-requisitos Obrigatórios: 

·        Ensino Médio e/ou Técnico em Secretariado

·        Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico

·        Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico

·        Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico

·        Técnicas de atendimento ao público - Básico

·        Gestão de contratos - Básico

·        Sistema integrado de gestão - Básico

Atributos Desejáveis:

·        Superior Completo, preferencialmente nas sequintes áreas: Secretariado, Administração, Letras ou Biblioteconomia.

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.