Analista Administrativo I
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo para atuar em uma nova regional, localizada em Juazeiro/BA. Esse(a) profissional dará suporte a todos os ativos, atuará com demandas implantadas na nova estrutura, executará atividades de controle e assessoria às áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, financeira, entre outras atividades relacionadas, implementando programas e projetos, planejamento organizacional, além de elaborar estudos e análises de apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada e no prazo.
Se você tem proatividade, dinamismo, agilidade, bom trabalho em equipe e flexibilidade, então o seu lugar é aqui com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas através da analise de informações e elaboração de estudos relativos às áreas de atuação.
- Controlar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Emitir, processar e enviar certificados, declarações, cartas, relatórios, ordens, requisições e documentos gerais demandados, visando o atendimento das necessidades das áreas solicitantes e dos públicos interno e externo.
- Manter atualizadas as procurações da Unidade Organizacional e documentos pessoais dos procuradores através do controle das respectivas datas de vencimento e contato com a área juríica para a sua emissão.
- Contribuir com o processo orçamentário, otimizando recursos, controlando custos e acompanhando resultados.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
- Realizar o acompanhamento de fornecedores, avaliando a qualidade do serviço prestado, buscando o desenvolvimento dos terceiros, bem como novas parcerias, visando o atendimento das necessidade da Companhia.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos Obrigatórios:
- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
- Elaboração de projetos orçamentários
- Normas administrativas e procedimentos de gestão
- Sistema integrado de gestão
- Gestão de contratos
- Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail
- Técnicas de atendimento ao público
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação
- Acordos e contratos operativos firmados junto aos demais agentes
- Acordos e contratos operativos firmados junto aos demais agentes
Atributos Desejáveis:
- Inglês nível básico
- Pós-graduação em Gestão de Negócios
Informações adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Due Dilligence
- Etapa 3: Teste de Integridade
- Etapa 4: Entrevista Consultor
- Etapa 5: Avaliação Técnica
- Etapa 6: Avaliação Comportamental
- Etapa 7: Entrevista ENGIE
- Etapa 8: Análise Final
- Etapa 9: Documentação e Exames
- Etapa 10: Contratação
Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável
A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.
O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.
A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.
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