Analista Administrativo I

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo para atuar em uma nova regional, localizada em Juazeiro/BA. Esse(a) profissional dará suporte a todos os ativos, atuará com demandas implantadas na nova estrutura, executará atividades de controle e assessoria às áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, financeira, entre outras atividades relacionadas, implementando programas e projetos, planejamento organizacional, além de elaborar estudos e análises de apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada e no prazo. 

Se você tem proatividade, dinamismo, agilidade, bom trabalho em equipe e flexibilidade, então o seu lugar é aqui com a gente!

• Executar atividades administrativas através da analise de informações e elaboração de estudos relativos às áreas de atuação.
• Controlar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Emitir, processar e enviar certificados, declarações, cartas, relatórios, ordens, requisições e documentos gerais demandados, visando o atendimento das necessidades das áreas solicitantes e dos públicos interno e externo.
• Manter atualizadas as procurações da Unidade Organizacional e documentos pessoais dos procuradores através do controle das respectivas datas de vencimento e contato com a área juríica para a sua emissão.
• Contribuir com o processo orçamentário, otimizando recursos, controlando custos e acompanhando resultados.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
• Realizar o acompanhamento de fornecedores, avaliando a qualidade do serviço prestado, buscando o desenvolvimento dos terceiros, bem como novas parcerias, visando o atendimento das necessidade da Companhia.

Pré-requisitos Obrigatórios: 

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
• Elaboração de projetos orçamentários
• Normas administrativas e procedimentos de gestão
• Sistema integrado de gestão
• Gestão de contratos
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail
• Técnicas de atendimento ao público
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação
• Acordos e contratos operativos firmados junto aos demais agentes
• Acordos e contratos operativos firmados junto aos demais agentes

Atributos Desejáveis:

• Inglês nível básico
• Pós-graduação em Gestão de Negócios

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.