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Assistente Administrativo II - Florianópolis/SC

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Also for PwD

Job description

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativa II para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.


Se você tem bom relacionamento interpessoal, gosta de organização, tem senso de responsabilidade, é capaz de propor melhorias e busca se desenvolver, o seu lugar é aqui com a gente!

Responsibilities and assignments

  • Providenciar pagamentos de fornecedores e registro de documentos fiscais.
  • Realizar o controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
  • Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
  • Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
  • Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
  • Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo gerente da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
  • Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
  • Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requirements and qualifications

Pré-requisitos Obrigatórios:

  • Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
  • Sistema integrado de gestão - Intermediário.
  • Gestão de contratos - Intermediário.
  • Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário.
  • Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
  • Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
  • Ensino Médio Completo.

Atributos Desejáveis:

  • Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas. Tais como: Administração, Contabilidade, Direito e Economia.
  • Vivência com ERP Oracle (módulo de pagamento), BPM e Excel.

Additional information

Pra você e seus dependentes:

  • Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você:

  • Vale Alimentação e/ou Refeição;
  • Auxílio Transporte;
  • Previdência privada;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Academia / Programas de qualidade de vida;
  • Programa de Idiomas;
  • Programa de Remuneração Variável.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Teste de Integridade
  3. Step 3: Entrevista Consultor
  4. Step 4: Avaliação Comportamental
  5. Step 5: Entrevista ENGIE
  6. Step 6: Análise Final
  7. Step 7: Documentação e Exames
  8. Step 8: Hiring

Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável

ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.


O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.


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