Assistente Administrativo I - Vaga Exclusiva PCD - Florianópolis/SC

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I, para integrar o time da ENGIE na sede em Florianópolis/SC. Este (a) profissional realizará atividades de apoio administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, compras ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você reside nas aproximações de Florianópolis/SC, se identifica com o setor elétrico, além de ser colaborativo (a) e proativo (a), o seu lugar é aqui com a gente!

Este (a) profissional realizará e fornecerá apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, dentro do prazo e com minimização de custos. Suas atividades consistirão em:

- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação;

- Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual;

- Realizar as rotinas financeiras, de estoque de materias administrativos, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos;

- Apoiar em ações e eventos corporativos;

- Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos;

- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas;

- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.

Pré requisitos necessários:

-Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico

-Sistema integrado de gestão - Básico

-Gestão de contratos - Básico

-Informática: Pacote Office; Excel intermediário;                                                                                                                                                                                           

Pré requisitos desejáveis:

- Estudantes ou recém formados do ensino técnico ou graduação em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas;

- Experiência prévia com gestão de contratos; e

- Vivência anterior em rotinas administrativas e similares ao cargo.

Para você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

A ENGIE Brasil, uma das líderes em energia 100% renovável do país, atua em geração, comercialização e transmissão de energia elétrica, além de transporte de gás natural, aliando eficiência e inovação à responsabilidade socioambiental.

Presente em 22 estados brasileiros, conta com cerca de 13 GW de capacidade instalada própria e opera um parque gerador de mais de 14,4 GW, composto por mais de 140 usinas de fontes exclusivamente renováveis. Seu portfólio hídrico, eólico, solar e de biomassa contribui para a redução de emissões e para a transição energética do país.

Ao mesmo tempo, a ENGIE investe no desenvolvimento de pessoas e comunidades, promovendo impacto positivo e crescimento sustentável.